株式会社倉田事務所（以下「当事務所」という。）は、業務を通じて取扱う特定個人情報及び個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報及び個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、以下の基本方針を定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
   当事務所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報及び個人情報の適正な取扱いを行います。
2. 安全管理措置について
   当事務所は、特定個人情報及び個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報及び個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報及び個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
   特定個人情報及び個人情報の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に委託者の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3. 特定個人情報及び個人情報の取得について
   当事務所は、受託した業務を遂行するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって、特定個人情報及び個人情報を取得します。
4. 特定個人情報及び個人情報の利用について
   当事務所は、特定個人情報及び個人情報を取得の際に通知・公表した利用目的の範囲で、業務遂行上必要な範囲において利用します。
5. 特定個人情報保及び個人情報の第三者への提供について
   当事務所は、法令に定める場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を第三者に提供しません。
   当事務所は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
6. 特定個人情報及び個人情報の開示・訂正・利用停止・消去のついて
   当事務所は、本人から自己の特定個人情報及び個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求められた場合には、これらの請求の権利を有していることを確認し、速やかに対応します。
7. 管理体制
   当事務所は、特定個人情報取扱主任者及び個人情報保護管理者を任命し、特定個人情報及び個人情報の適正な管理を実施します。
   当事務所は、従業者に対し、特定個人情報及び個人情報の保護と適正な管理方法について教育を実施し、日常業務における特定個人情報及び個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8. 問合せ窓口
   当事務所は、特定個人情報及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談について、迅速に対応します。